Guides pratiques
Importer vos nouveaux prix dans votre logiciel de pharmacie
Décider d’un prix ne suffit pas : il faut encore qu’il soit dans le logiciel de l’officine et sur l’étiquette. Officiprix n’écrit jamais dans votre logiciel. Il prépare ce qu’il faut pour que vous reportiez vous-même les prix validés, puis il vérifie que le changement a bien eu lieu.
Les étapes
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Rassembler les prix validés
L’onglet « À reporter » liste les prix que vous avez validés, avec l’estimation de ce qu’ils rapporteraient chaque mois.
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Choisir le support
Un fichier court, code et prix, à importer dans l’écran d’import de tarifs de votre logiciel ; un fichier détaillé, avec le libellé, le rayon, le prix d’achat et le coefficient ; ou une liste à imprimer, groupée par rayon, avec une case « étiquette changée ».
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Importer ou saisir
Importez le fichier dans votre logiciel, ou saisissez les prix à partir de la liste imprimée. Pour un premier import, faites un essai sur deux ou trois produits et vérifiez leur fiche.
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Changer les étiquettes
Le prix affiché en rayon doit suivre le prix de caisse. La liste imprimée sert de feuille de route au rayon.
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Le dire à l’application
Cliquez sur « J’ai reporté ces prix dans mon logiciel » : les prix passent en « Appliqué ».
Avec un import de catalogue
Pour les logiciels qui savent importer un catalogue, un fichier à leur format est proposé. L’import se fait depuis le menu Commandes, puis Catalogues ; le bouton de mise à jour des prix applique ensuite les prix publics. Un produit dont le prix est bloqué dans sa fiche garde son ancien prix, et le fichier ne change que le prix de vente.
Ce que l’application vérifie ensuite
Pharwiz regarde vos relevés de stock et vos ventes. Le nouveau prix y apparaît : « Confirmé dans votre logiciel ». Un autre prix y apparaît : vous choisissez de remettre le prix proposé ou de garder le vôtre. Rien n’a bougé après une semaine : « Pas encore vu dans votre logiciel ».
Questions fréquentes
Officiprix peut-il modifier les prix à ma place ?
Non, et c’est voulu : l’application lit votre logiciel mais n’y écrit jamais. Le report reste votre geste.
Tous les logiciels acceptent-ils un fichier de prix ?
La plupart des logiciels de pharmacie ont un écran d’import de tarifs ; à défaut, la liste à imprimer permet une saisie produit par produit.
Que se passe-t-il si je change un prix moi-même avant de le reporter ?
La recommandation est retirée et le produit est mis en pause un mois, pour ne pas vous reproposer un prix que vous avez déjà tranché.
Avec Officiprix, chaque prix validé suit le même chemin : à reporter, appliqué, puis confirmé dans votre logiciel. Créez votre compte pour essayer.
Essayez Officiprix pour votre officine
Vos prix de parapharmacie face à ceux de vos confrères, produit par produit.